Word- Bookmark

Cei carora le place sa lectureze stiu ce inseamna importanta unui semn de carte.Cand cititi o carte,semnele de carte sunt utilizate de obicei pt. a marca pagina la care ati oprit lectura,astfel incat sa o puteti localiza rapid data viitoare cand redeschideti cartea.
In mod similar puteti adauga semn de carte documentelor Word, acestea permitandu-va sa localizati rapid o sectiune sau un cuvant.

Pentru a adauga un semn de carte :
1.Deschideti un document Microsoft word.
2.Plasati cursoru in locul in care doriti sa inserati semnul de carte.
3.Alegeti calea Insert/Bookmark.
4.Dati clic in caseta Bookmark name si scrieti aici o denumire pt. semnul cel nou.
5.Clic pe Add.

Acum, pt a ajunge direct la semnul de carte cand deschideti documentul, navigati la Insert/Bookmark, alegeti butonul din lista si dati clic
pe butonul Ok.

Word : navigare rapida in doc. mari

Dacă vrei să corectezi sau să mai faci adăugiri în documente lungi, îţi ia mult timp să cauţi pasajele care te interesează cu ajutorul mausului. Utilizează mai bine funcţia „Go To”, disponibilă atât în Word 97, cât şi în versiunile 2000 şi 2003.
Deschide documentul şi apasă tasta [F5]. Registrul „Go To” ar trebui să fie deschis implicit. În caz contrar, apasă pe butonul omonim. Dacă documentul conţine şi elemente suplimentare (fotografii sau tabele) selectează-l pe cel la care vrei să ajungi din lista „Go to What”. Un clic pe „Next” te duce la primul element de acest gen existent în document.
Introducerea unui număr în câmpul de comandă din dreapta îţi uşurează munca. Când vrei să găseşti o pagină anume, introducerea parametrului +2 te duce cu două pagini înainte, înapoi cu atâtea pagini ducându-te –2. Astfel poţi găsi orice în texte, de la cuvinte şi diferite comentarii, la rânduri întregi, tabele, imagini etc. Introducerea în câmpul de comandă a parametrului 50% duce utilizatorul la mijlocul documentului, 0% este echivalentul începutului, iar 100% este „cheia” cu care ajungi la finalul textului.

Shortcut -uri in word

Cateva shortcut-uri folositoare in word:

Pentru a transforma toate literele dintr-un text in majuscule, selectati textul si apasati simultan CTRL+Shift+A
Pentru a accesa fereastra de formatare a fonturilor, apasati simultan CTRL+D
Pentru a sterge cuvantul aflat dupa pozitia cursorului, apasati simultan CTRL+Del.
Pentru a sterge textul dinaintea cursorului, apasati CTRL+Backspace
Pentru a accesa dictionarul, apasati simultan ALT+Shift+F7
Pentru a deschide un nou fisier, apasati simultan CTRL+N.
Pentru a deschide un fisier existent, apasati CTRL+O
Pentru a reveni la forma dinaintea ultimei actiuni (Undo) apasati simultan CTRL+Z sau ALT+Backspace
Pentru a mari dimensiunea fontului, apasati simultan CTRL+Shift+, iar pentru a o diminua, apasati CTRL+Shift+
Pentru a introduce o nota de subsol, apasati simultan CTRL+Alt+F
Pentru a formata un text italic, apasati simultan CTRL+I
Pentru a formata un text bold, apasati simultan CTRL+B
Pentru a tipari fisierul curent, apasati simultan CTRL+P
Pentru a salva fisierul curent, apasati simultan CTRL+S

Toate shortcut-urile din Word

Iti este adesea mai usor sa lucrezi cu combinatii de taste (shortcut-uri) decat sa pierzi timpul prin meniuri. In acest caz, comanda Word-ului sa-ti listeze intr-un document toate combinatiile de taste existente.

Clic pe meniul Tools-Macro-Macros (Instrumente-Macrocomanda-Macrocomenzi) si in fereastra care se deschide alege din lista oferita in campul Macros in (Macrocomenzi) optiunea Word Commands (Comenzi Word), iar in Macro name (Macrocomenzi) selecteaza List commands (ListaComenzi). Clic pe butonul Run (Executare) aflat in dreapta si se deschide un nou dialog unde va trebui sa bifezi varianta Current menu and keyboard settings (Meniul curent si setarile tastaturii), dupa care confirmi cu un clic pe OK.
Word iti pune acum la dispozitie un document de cateva pagini bune, in care gasesti toate combinatiile de taste cunoscute pentru acest program. Trucul este aplicabil in Word 97, 2000, 2002.si 2003

Un Microsoft Word mai simplu

Microsoft Word a devenit pe zi ce trece un utilitar indispensabil, indiferent de domeniul de activitate din care faceti parte. Odata cu folosirea sa au aparut si o serie de trucuri si smecherii ce va pot usura lucrul.
Cut, paste si Super special paste
In navigarea pe paginile Web, daca se face o copiere obisnuita utilizand Ctrl-C, veti copia textul, dar, de asemenea, veti lua odata cu el si fontul respectiv.
Iata in continuare o metoda usoara pentru a evita acest lucru.
In pagina Web selectati si copiati textul dorit, dupa care mergeti in fereastra de Word si in loc sa dati un simplu "Paste" (Ctrl-V), selectati Edit/Paste Special dupa care dati clic pe optiunea "Unformatted Text".
In acest fel veti obtine o copie a textului, fara a lua imagini sau a pastra formatul textului folosit pe pagina Web.
Mai mult, puteti crea un macro pentru acesti pasi si puteti desemna o anumita tasta. in afara aplicatiei Word, mai puteti utiliza, obtinand acelasi efect, programul "PureText", un utilitar gratuit ce inlatura automat orice formatare a textului copiat de pe Web.

Introduceti cu usurinta adresa unei persoane in Word

Daca sunteti utilizator Word 2003, este mai usor ca niciodata sa introduceti adresa unei persoane de contact din Outlook. Cand tastati un nume intr-un document Word, el este recunoscut ca fiind un nume si optiunile Smart Tags care apar includ posibilitatea Insert Address.
Daca nu ati probat inca Smart Tags, incercati sa tastati un nume si cand vedeti punctele rosii sub nume, plasati cursorul pe el si veti vedea ca apare un buton mic pentru informatii. Plasati cursorul pe acest buton, apoi dati clic pe sageata mica cu varful in jos care apare si alegeti butonul Insert Address.
Nota: daca nu va apar punctele rosii sub un nume cand il tastati, mergeti la meniul Tools si alegeti optiunile AutoCorrect. Apoi dati clic pe zona Smart Tags si asigurati-va ca prima optiune (nume de persoane) este marcata.

Preluarea tabelelor din Excel în Word

Doriti sã preluati un tabel Excel formatat într-un document Word. Dupa inserarea datelor copiate, formatarea în text nu mai corespunde originalului.
Dar nu mai vreti, în nici un caz, sa mai faceti încã o datã toate formatãrile. De aceea cãutati un mod de a transfera datele si formatarile.
Pentru preluarea tabelului din Excel în Word existã mai multe metode. Selectia celor mai bune trebuie sã se faca în functie de informatiile si formatarile pe care doriti sã le preluati.
> Cel mai simplu si mai rapid este sã copiati datele cu „Copy” si „Paste” direct în fisierul de destinatie. În cazul acesta, însã, se pierd formatãrile speciale, de exemplu line spacing-ul.
> Pentru a prelua datele complete ale unei foi de calcul, puteti importa în Word fisierul Excel prin comanda„File-Open”. Alaturi,primiti în functie de datele initiale, unul sau mai multe tabele Word , inclusiv toate datele, ca si formatãrile de font si cadrare ale fiecarei cãsute în parte. Alte continuturi, ca de exemplu background-ul casutelor sau diagramele, se pierd din pacate daca utilizati aceasta metoda. În afara de asta, se întâmplã des ca noul tabel sã se extinda mult peste marginea din dreapta a paginii si nu se poate aduce decât foarte greu la o forma adecvata.
> Urmatoarea metoda are avantajul ca Word-ul preia grafica cu formatarile nemodificate si în plus marimea se adapteazã lãtimii paginii. Asta este important mai ales pentru aspectul de mai târziu al tabelului. Copiati (pornind din Excel) continutul în clipboard. Intrati apoi în Word si dati comanda „Edit – Paste Special - As -Picture”.
> În Word este posibilã o alta prelucrare a tabelului daca îl importati ca obiect Excel. În acest fel, nu mai pierdeti formatãrile si în plus puteti avea acces la toate functiile Excel. Accesati comanda „Edit – Paste Special” si alegeti „Paste link”, apoi „Mi-crosoft Excel Worksheet Object”.
> Pentru a introduce un nou tabel Excel, deschideti comanda „Insert - Object” si alegeti în urmatorul dialog un tabel Excel. Pentru prelucrari ulterioare, dati dublu click pe el. Acum meniul Word se schimbã si aratã comenzile din Excel.
> Dacã vreti sã preluati tabelul în marimea originala si vreti sa faceti urmatoarele prelucrari mai degraba în Excel, trebuie sa alegeti o conexiune veritabila OLE. Pentru aceasta, executati în Word comanda „Edit – Paste Special” si dati click pe „Paste”. Acum puteti selecta din nou felul exact de conexiune. Optiunile „Microsoft Excel Worksheet Object” sau „Picture” duc la acelasi rezultat: tabelul Excel în marimea originala este continut în text, un dublu click pe tabel porneste Excel-ul si deschide tabelul pentru alte prelucrari. Atentie! Trebuie sã renuntati la introducerea tabelului prin „Paste as Hyper-link”. Aceasta metoda este potrivitã numai pentru o singura valoare. În cazul unui tabel mai mare, formatarile se pierd si/sau sunt corupte. În plus, fiecare element este prezentat ca link. În ciuda documentatiilor Microsoft, actualizarea datelor prin conexiunea OLE nu este sigura.

Microsoft Office - Detectarea erorilor din foile de calcul

Când o celulă conţine o eroare, Microsoft Office 2003 semnalizează acest lucru prin aplicarea unei umbre în partea stânga sus a celulei. De asemenea, dacă treceţi cursorul peste ea va apărea un semn de întrebare. Puteţi da clic pe el pentru a determina sursa erorii. Aceste mici modificări vizuale vă pot ajuta în diagnosticarea erorilor, dar în momentul în care aveţi o foaie de calcul complexă, pot fi trecute uşor cu vederea. În acest caz aveţi nevoie de vrăjitorul din Office 2003 pentru a găsi şi a diagnostica erorile rapid. Aceasta este procedura: Selectaţi „Tools” şi apoi „Error checking” O fereastră de dialog „Error checking” va apărea explicând prima eroare găsită. De aici puteţi actualiza automat formulele, găsi sprijin extins pentru diagnosticarea unei erori, ignora eroarea şi edita celula în bara de formule. Odată ce aţi terminat de prelucrat o eroare, daţi „Next” sau „Previous” pentru a vă muta la o alta.

Actualizarea datei în MS Word

Pentru a insera data într-un document, mergem în meniul Insert şi alegem Date and Time. Şi apoi, pentru a menţine data actualizată, alegem opţiunea Update Automatically.

După aceea, de fiecare dată când vrem să introducem data într-un document, va trebui să apăsăm combinaţia Alt+Shift+t. Acest shortcut merge şi în PowerPoint.

Scapati de formatarea nedorita in Word

A existat mereu un mod de a scapa de formatarea nedorita dintr-un document Word document - doar selectati textul si apasati Control+Spacebar. Pentru cei care nu doresc sa memoreze shortcut-urile mai rar utilizate, Word 2003 are raspunsul: este nevoie doar sa selectati textul necesar si apoi sa deschideti caseta Styles and Formatting Task. De aici este simplu sa dati clic pe optiunea Clear Formatting si asta este tot.

Cuprins in Word

Pentru documentele ceva mai stufoase, nu ar fi rau sa realizati un cuprins. Nu este vorba doar de un simplu cuprins; acesta va avea linkuri care va vor purta, gratie unui simplu clic, catre segmentul care va intereseaza.
Iata ce aveti de facut:

1. Creati o copie de back-up pentru documentul vostru, in cazul in care ceva nu merge asa cum ar trebui. Accesati calea File.Save as si schimbati numele fisierului. Daca nu sunteti multumiti de cele realizate aici, nu aveti decat sa va intoarceti la varianta originala a documentului.

2. Navigati in document si marcati pe rand titlurile. Dupa ce ati marcat pe primul, apasati combinatia de taste [Ctrl] + [Alt]+1.
Veti observa ca stilul se va modifica. Procedati la fel in cazul tuturor titlurilor.

3.Subtitlurile se vor marca la fel, insa de data aceasta veti folosi combinatia [Ctrl]+[Alt]+2.

4. Si, pentru ca este posibil sa va intereseze si sub-subtitlurile, marcatile cu [Ctrl]+[Alt]+3.

5. Odata pregatita materia prima, e timpul sa va ocupati de inserarea cuprinsului propriu-zis, accesand calea Insert/Reference/Indexes and Tables.

6. Selectati din noua fereastra registrul Table of Contens si dati clic pe OK.

Nu uitati ca, pentru a ajunge direct la sectiunea dorita, va trebui sa apasati intai tasta [Ctrl] si apoi dati clic pe respectivul link din cuprins.

Word - Pe tot ecranu

In mod normal, cand editati un document in Microsoft Word 2003, pana la 30% din spatiul ecranului este ocupat de diverse bare de unelte.
Daca aveti mai mult de lucru in Word, veti vrea, probabil, sa ascundeti aceste bare pentru a rezerva tot spatiul ecranului textului vostru.
Tot ce aveti de facut este sa accesati meniul View si apoi optiunea Full Screen. Totul va disparea, mai putin textul vostru. Va ramane totusi o bara Full Screen.
Cand vreti sa reveniti la modul de vizualizare anterior, dati clic pe butonul Close Full Screen.

Word - Fara Ctrl pentru linkuri

Stiti deja ca, pentru a accesa un link direct din Word(aici fiind incluse si adresele web sau de e-mail), trebuie sa tineti apasata tasta [Ctrl] si apoi sa dati clic pe acel link. Oricum, puteti dezactiva aceasta setare, fapt care va va permite sa urmati un link doar dand clic pe acesta.

1. Selectati calea Tools/Optons.
2. Din fereastra Options, accesati registrul Edit.
3. Debifati optiunea Use CTRL+Click to follow hiperlink.
4.In final, dati clic pe OK pentru a inchide fereastra

Word - Sublinieri ondulate si duble

Crearea unui document aerisit si bine structurat este probabil cheia pentru mentinerea atentiei cititorilor. Acest lucru este posibil nu numai prin folosirea unui limbaj clar, ci si prin maniera in care este prezentat documentul. O prezentare adecvata poate creste cu siguranta interesul cititorilor asupra lucrarii voastre. Puteti realiza acest lucru inserand tabele si fotografii sau subliniind anumite sectiuni sau randuri folosind culori sau chiar diverse modalitati de subliniere. In loc de sublinierile drepte, monotone, puteti insera sublinieri ondulate, duble, punctate etc.
Pentru asta...
1. Selectati textul pe care doriti sa il subliniati.
2. Dati clic dreapta si, din meniul care se deschide, selectati optiunea Font. Sau navigati la Format/Font.
3. Din caseta de dialog care se deschide, dati clic pe registrul Font.
4. Din lista derulanta Underline Style, alegeti stilul preferat de subliniere. Caseta Preview este cea in care puteti vedea modul in care va arata textul subliniat.
5. Dati clic pe lista derulanta Underline Color pentru a selecta diverse culori cu care sa fie subliniat textul. Din nou, in caseta Preview, apare modul in care arata textul cand este evidentiat in culori.
6. Clic pe OK.

Word - Stergerea informatiilor personale

Orice document pe care il creati contine cateva date personale, cum ar fi numele autorului si numele sau initialele persoanelor care au modificat documentul. Aceste informatii sunt stocate in propietatile documentului atunci cand il salvati. Este bine sa ascundeti aceste informatii daca doriti sa transmiteti totusi un astfel de fisier. Asigurati-va ca el nu contine informatii personale, urmand procedura de mai jos:
1. Deschideti documentul care contine datele personale pe care doriti sa le stergeti.
2. Din meniul Tools, dati clic pe Options. Se va deschide caseta de dialog Options.
3. Din aceasta, alegeti registrul Security.
4. Bifati optiunea Remove personal information from file properties on save.
5. Clic pe OK pentru a inchide fereastra.
De acum, documentele voastre nu vor mai contine nici o urma de informatie personala, putand fi transmise fara nici o problema pe e-mail.

Word - Alegeti o locatie pentru documentele salvate

Implicit, cand salvati un document in Word, se va deschide directorul My Documents ca locatie pentru salvarea fisierului. Daca preferati sa stocati documentele intr-o alta locatie si nu in acest director, navigarea la locatia respectiva de fiecare data cand salvati un nou document poate fi enervanta. Pentru a stabili o alta locatie implicita pentru salvarea fisierelor in Word, urmati acesti pasi:
1. Selectati calea Tools/Options. Se va deschide fereastra Options.
2. Clic pe registrul File Locations. Din acest registru, veti vedea lista cu locatiile asociate fisierelor, care sunt deja active.
3. Pentru a modifica locatia curenta in care Word stocheaza documentele, dati clic pe Document si apoi pe Modify.
4. Navigati la directorul pe care doriti ca Word sa il foloseasca drept locatie implicita pentru salvarea documentelor. Dati clic pe director si apoi pe OK.
5. Acum, din nou clic pe butonul OK din caseta de dialog Options.
Word va folosi de acum calea pe care ati stabilit-o pentru salvarea fisierelor. Astfel, veti economisi mult timp atunci cand nu veti mai fi nevoiti sa navigati de fiecare data pana la directorul potrivit pentru salvarea unui document.

Word - Afisarea ScreenTips

Word ofera o serie intreaga de butoane pe bara de unelte. Mai mult, puteti adauga butoane in plus putand sa obtineti un acces rapid la la cele mai frecvent utilizate unelte si comenzi. Avand in vedere numarul mare al butoanelor, va puteti trezi victimele debusolate ale unei bare de unelte pe care nu va puteti orienta. Aplicatia Word vine in ajutorul utilizatorilor cu optiunea ScreenTips: cand asezati cursorul mouse-ului deasupra unui buton, aceasta optiune afiseaza pe ecran numele si scurtatura de la tastatura a butonului respectiv.
1. Din meniul Tools, dati clic pe Customize. Se va deschide caseta de dialog cu acelasi nume.
2. Dati clic pe registrul Options. Apoi selectati optiunile in felul urmator:
- pentru dezactivarea trucurilor, debifati optiunea Show ScreenTips on toolbars.
- pentru activarea trucurilor, bifati optiunile Show ScreenTips on toolbars si Show shortcut keys in ScreenTips.
3. Clic pe Close.
De acum inainte, daca nu stiti ce functie indeplineste un buton, duceti cursorul mouse-ului deasupra lui. Veti afla astfel si scurtatura de la tastatura care este foarte utila pentru a putea lucra rapid la documentele voastre.